Откако тимот се комплетира со доаѓањето на младинскиот тренер, започнаа подготовките за планирање на активностите и промотивните материјали. Периодот што следи ќе биде напорен, но тимот се надева дека добро испланирани активности можат да помогнат да се постигнат посакуваните резултати, додека промотивни материјали можат да помогнат да се рашири веста и да се добие поддршка во рамки на проектот.